近年来，市面上出现了一种新型词汇“会展信息化管理”，据悉，所谓会展信息化管理是利用现代信息化技术管理展览会的各个环节，会展信息化的实施是为了会展举办方、参展商和参展观众提供信息交换和互动的平台。通常而言，会展信息化管理能给所有的参与展会人的最佳的参展体验，因为它包括展会的展前准备、现场服务、展后的善后服务的全程服务。会展信息化管理不仅提升了展会形象，更能让人们获得宝贵的展会信息资源并发掘利用。
会展信息化管理的结构
会展信息管理系统结构包括：(1)数据库管理系统；(2)观众登录系统；(3)组展商接口系统；(4)门禁系统；(5)客户终端系统。
一般而言，每个会展信息化管理都有各自的个性，但一般会展现场信息服务都包括会展准备、现场服务、展后服务。
展览场馆如何进行信息化管理？
众所周知，展览场馆的服务水平是评估展览场馆能否达到国际标准的重要指标。面对远程参观，现代场馆服务可以为参展商节省更多的时间和精力进行交流和信息共享，调查场馆的信息服务水平已成为参展商选择场馆的重要指标。那么，展览场馆如何进行信息化管理？
首先，数据的介入。通过强大的展会信息系统的分析与统计，组展机构很容易就可以了解到目标市场的现状，并且可以经过对客户数据和展位预定情况避免展览会的失败和定错展位，可以提高对参展商以及观众的需求和服务质量，使展会的营销与收益得到科学的保障。其次，参展商系统的信息化录入。任何参展商都渴望在展会期间有效掌握自己的展位和观众流量，同时了解产品的观众情况。展会完成全方位的现代自拟吸附系统后，参展商可以了解自己的展会效果。最后，总结分析。专业的信息化管理系统应该有数据、资源的整合分析，让人们更直观了解展会的召开情况，更具体的了解观众的评价反馈。
展会信息化应用举例
菱大机电设备（上海）有限公司是香港菱泰企业有限公司在上海的全资子公司。该公司主要从事机电配套产品贸易和技术咨询。总代理和总经销众多欧美名牌机电配套产品。公司在上海外高桥保税区内拥有面积近2,400平方米的办公场所和仓库,确保及时的现货供应。我们的产品均严格执行国际标准进行设计、生产，并获得多种国际知名认证。菱大机电设备（上海）有限公司可提供专业的设计、 精湛的工艺、优秀的品质、丰富的配件,有效满足安全、高效的使用要求。
信息化项目背景
为了提高企业的竞争力，菱大机电设备（上海）有限公司需要一套能够满足企业自身的管理软件以及业务管理的一套综合平台，公司集合实际现状，以及勤哲EXCEL服务器容易使用而功能强大的特点，在此平台的基础上开发了一套适合的高效的信息管理系统。
勤哲Excel服务器系统介绍
考勤管理系统
2、会展信息管理系统
项目总结 通过以上介绍不难看出，菱大机电设备（上海）有限公司利用勤哲Excel服务器建造管理系统，给员工们的日常工作带来了许多便利，大大减轻了基层工作人员的工作量, 保证了数据准确性与时效性。未来，菱大机电设备（上海）有限公司将持续开发建设，利用好勤哲软件将使企业的管理工作登上一个更高的台阶。
毋庸置疑，在不久的将来，会展信息化管理和运营将更加普遍，组织者不再为了投资和展览，参展商和观众也可以更准确的了解会展信息，更好的接受会展综合服务，在未来的会展行业、信息和技术将有一个新的面貌。
