法大大电子合同,建筑行业降本提效、防范风险、深化数字化转型的有力抓手!

2023-03-31 15:43:13 来源:今报在线

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随着数字中国进程的不断加快,各行各业的数字化转型也在如火如荼地进行中。建筑行业作为国民经济第二产业的重要组成部分,在国民经济中占有重要地位,也是国有企业数字化转型的重点行业。

生产总值大、科技含量低、粗放式生产,堪称建筑行业固有的传统特;如何解决以上问题?

拥抱数字化转型,加速线上线下深度融合,或许是个解法。

一.建筑行业面临的核心痛点到底是什么

公司层面

公司之重,重在管理

· 建筑行业涉及项目地域广、用章范围大的情况更甚。尤其是在对于异地项目的管控中,印章管理可谓是一大难点。萝卜章、空白页的情况难以完全杜绝,印章无法精准授权,用章记录难以及时、精准统计。

· 建筑企业项目多,业务复杂,需要领导盖章确认及签字的环节较多,文件数量庞大,传统的人工签署效率较低。

· 建筑企业签署流程长、签署人员多,传统纸质合同的签署方式,无法证实签署人的真实身份、真实意愿、以及签署后合同文本是否被进行过单方面的修改,导致后期如果出现纠纷,难以提供相应证明,影响纠纷处理效率。

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项目层面

项目管控,重在提效降本

· 建筑行业项目文件多且零散,业务人员往往会将文件积压到一定的数量后再集中跑一次去盖章,导致文件不能及时签署及归档。

· 建筑行业项目广,异地项目需往返总部进行盖章,时间成本高。

· 建筑行业项目文件量大,传统的纸质项目文件,纸张、打印、装订、归档、文件流转,均需占用物理空间进行存储。不仅耗费空间,还存在着后续查找难、易破损、易丢失的风险。

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二.找到了建筑行业面临的核心痛点,该如何解决呢?

拆解建筑行业两大层面的核心需求,法大大线上电子签约台给出了不同的解决方案,全方位助力建筑行业企业数字化转型。

试想一下,让所有公司都能在线上完成印章管理、文件签署、存证出证一体化,是怎样一种体验?

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① 电子印章便于线上统一管控,可对项目角色、人员等进行定向授权使用。使用过程中随时记录用章时间、用章人和对应印章、签署文件。事前精细化管控,事后精准追溯。

② 线上签约效率高,企业用印、领导签字,都可以迅速完成。对于业务量较大的场景,还可实现自动盖章或批量签署。

③ 线上签约安全强:签约前,签约主体需要先进行实名认证,签约中,签约主体需要进行意愿认证,并对以上信息进行存证,确保签署人和签署意愿的真实。同时,法大大通过文件固化和区块链技术,确保签署后合同内容不会被篡改。

而如果将项目线下盖章及合同归档的过程搬到线上,又会发生怎样的改变呢?

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① 项目管理系统与法大大电子签系统集成,实现项目文件出具即盖章,随时签署,无需积压,及时归档,信息及时同步,降低项目风险。

② 在自有系统中一站式完成文件电子化、签约线上化的工作,0跑腿,解决异地签署难、耗时长的问题。

③ 电子文件归档,无需占用物理空间,没有文件损坏破损风险,后期一键查找,太便捷。

三.助力建筑行业企业数字化转型,大大还能做更多

数字化浪潮来袭,电子合同、电子签名在建筑行业的价值也逐步凸显。

电子合同采用数据加密技术、数字签名技术、时间戳技术、CA认证技术、区块链技术五大关键技术,保障电子合同数据安全。

电子签系统布署方式灵活,可与各业务系统灵活集成,拉通各业务系统间的联系。实现各业务场景合同文件电子化、签约流程线上化、业务合规化和证据完善化,成为建筑行业数字化转型中合规管理、降本增效、精准决策的强有力抓手,助力建筑行业实现数字化转型升级的创新突破。

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(法大大电子签约建筑行业业务蓝图)

① 典型客户使用场景一:数字化集采

从最初的项目招标公告发起,到最终的项目结算付款,大大提供一站式全流程数字化集采方案。依托于客户集采系统或采购云服务台,服务覆盖签约前的身份认证、数字证书;到签约时电子合同模板的提供,再到签约后的数据保全、合同防篡改全业务流程。

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(法大大电子签应用于客户集采系统或采购云服务台全流程)

② 典型客户使用场景二:分包商和规划管理

· 建筑行业涉猎范围广,往往涉及到物料物资采购、机械租赁、分包、招采等合同/协议的签署。签约方多且复杂,身份核验难、身份溯源难、签署人员管控难等问题,直接影响到建筑企业的合规化运营管理。

· 大大通过电子签名、人脸识别等技术,对签署人员的身份进行有效核验。在签约时采用短信验证、刷脸签约等功能,确保签约时能够确认签约人签约的意愿是真实的。同时采用加密储存,保障数据安全。

· 更有业内最强合规化管理,降低纠纷风险。全流程在线操作,防止合同篡改、丢失、代签等问题出现,有效规避法律纠纷风险;全流程证据保全,在发生纠纷时可快速出证,保障企业权益。

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(分包商合同管理使用流程图)

③ 典型客户使用场景三:劳务用工权益保障

·建筑行业用工多、人员轮换频次高,容易出现劳务纠纷问题;

·大大电子签,不仅能够线上签约提升效率、降低企业成本,同时工人实名上岗,实名签署用工、调转协议,在线确认考勤、工资及入场时间,确保建筑行业企业与施工单位准确结算,最大限度规避劳务纠纷风险。

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(建筑行业劳务人员签署流程图)

④ 典型客户使用场景四:工程建设各业务领域风险规避

· 建筑行业项目施工从开始到竣工交付过程中会牵涉大量的合同协议、施工资料、验收资料。所有的文件都会有多方签字盖章的需求,业务人员往往会积压一定的文件量再进行统一签署,导致资料归档进度落后于部分施工工作。

·大大电子签,可随时对零散的文件进行线上签署,及时快速便捷。同时对于需要大量签署的文件可批量验证通过后一次签署,签署完成后自动归档,省时省力。

· 传统的线下合同签署方式难以核实签署人身份,存在代签、替签现象。可信的电子签名有效核实签署人身份及签署的真实意愿,全过程证据留存助力事后溯源。

· 纸质合同存储难、保存难、取阅难,出现问题后常有“扯皮”现象出现,严重影响各业务合法合规大大电子签用文件电子化代替物理空间储存,便于查阅,全面提高工程资料管理效率。

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(法大大智慧工地使用流程图)

⑤ 典型客户使用场景五:勘察设计业务

· 传统纸质报告、图纸出具效率低、易泄密、易造假、成本高。电子签与勘察设计场景集成应用实现报告、图纸电子化,能有效杜绝泄露、篡改等风险。

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(法大大电子签集成在企业门户中的使用流程图)

年来,法大大先后与中建集团、中铁集团、中交集团、中国电子、北京建工、成都建工、陕建集团等国内建筑行业中头部企业达成深度合作,共同探索电子签在建筑行业的深度应用。

推动建筑行业从单一业务系统升级向企业管理升级转变,电子签将传统建筑行业签约业务从线下转到线上,集成打通各信息化业务系统,完善企业运营数据,加快建筑企业数智化转型。

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责任编辑:ERM523

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