1、一、教学日常管理教务员职责: 1.负责日课表、作息时间表的编排,必须在开课前及时排出总日课表及各教师的分课表,课程安排科学合理。
2、 2.做好学区调课的管理与协助工作,并及时登记,对教师请假和教学调整等特殊情况应及时做好课程的调整,并将调课通知单分送班级及有关任课老师,要求课程调整科学合理。
3、 3.负责各学区教师每月课时数及教育教学工作量的汇总与统计,经主任初审后报校长室,并对教师提出的疑问耐心地做好解释。
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4、 4.负责各类考试日程监考的安排、考务的组织落实,组织好期中、期末和各类考试的考务工作,合理安排监考人员,组织好考场的布置、试卷的整理保管工作。
5、 5. 协助做好处室内的临时性工作。
6、 6.负责统计教学常规考核情况,做到及时、正确、公正。
7、 二、教材管理员职责: 1. 统一办理学校各专业各年级的教材订购及开学前的教材归类和分发。
8、根据教学计划不失时机地搞好教材预订工作,及时预订所需教材,及时做好临时性教材补订工作,做到订数适当。
9、 2.负责教材管理、教材登记入库。
10、负责教材的保管工作,严格执行入库登记制度,及时统计教材的余额,堵截浪费。
11、平时注意教材使用情况的跟踪调查,及时收集任课老师对使用教材的意见,以便选用更合适的教材。
12、 3.协助处室处理室内的一些日常性事务。
13、 三、 教学和学生档案管理员职责: 1. 负责各种教学文件档案和教学资料的保管,管理和充实教师业务档案。
14、各类档案管理做到分类科学、归档及时、存放有序。
15、 2. 负责学生报到注册、学生证、毕业证、结业证、技术等级证书的办理和发放,各类学生名册的建立,学生出勤、缺课情况的统计。
16、做好每周学生出勤、缺课统计表的收集统计,并对经常缺课旷课的学生及时了解情况并把结果上报处室主任。
17、 3. 及时整理和检查学生的学籍卡,负责做好每届毕业生的档案整理,毕业证书办理、分发、档案派发等工作;及时整理和报送报考大学的学生档案。
18、完成各类学生名册的建立,做到正确无误。
19、 4. 负责学生考试成绩统计报表及补考不及格学生的统计。
20、并完成文化课差量评估的统计,做到准确及时。
21、 5. 协助处室处理室内的一些日常性事务。
22、 四、 招生日常事务教务员职责: 1. 负责招生基地学校的落实、联系工作和宣传工作。
23、做到经常、及时地宣传学校招生策略和招生情况。
24、 2. 正确无误地建立新生名册。
25、 3. 负责每年教学年报的制订与报送。
26、 4. 负责处理招生工作的来信、来访和工作上的对外联系。
27、 5. 协助处室处理室内的一些日常性事务。
28、 五、实验实训电教室管理人员职责 实验实训电教室是学校教育、教学的重要场所,为使其正常运转,提高使用效益,特对管理人员制定如下职责: 1.做好财产帐。
29、根据不同财产分类建立固定资产、低值耐久、低值易耗三本帐,必须做到帐物相符、帐帐相符。
30、 2.做好维修保养工作。
31、对所属仪器、设备设立“维修保养档案”,详细记载其购置、使用、维修、保养等项目。
32、要定期对设备进行清洁、除尘、润滑等保养工作,如有故障,应查明原因,及时联系修复。
33、 3.做好各室使用效益统计,责成使用人员做好使用记录,所有原始数据须整洁端正,不得涂改。
34、 4.做好对设备的报损及赔偿工作。
35、如有仪器、设备损坏,应责成使用者填写损坏单,并查明损坏原因,对属非实验性质损坏,应照价赔偿。
36、属正常损坏的应按规定办理报废手续。
37、由于管理员工作不到位而造成的损坏由管理员负责赔偿。
38、 5.实验室仪器、设备原则上一律不外借,如有特殊情况须事先经学校主管领导批准。
39、 6.做好安全及清洁工作,保持良好的实训环境。
40、加强防火、防盗、防电等,防止各类事故发生。
41、课后,要检查窗、水、电、煤气是否关好,下水道是否畅通。
42、 7.实验实训室开放时间必须有管理人员在场,管理人员应按学校要求尽职尽责,坚持原则,严格管理。
43、 六、 文印员工作职责: 1. 承担教学材料、练习、试卷的打印工作。
44、凡经领导审批的稿件,文印工作人员要按先后次序,注意轻重缓急及时打印。
45、 2. 打字、誊印、刻写、印刷要迅速、字迹清晰、卷面干净、份数准确,保质保量、注意节约。
46、 3. 承担学校行政材料的打印工作。
47、 4. 及时做好打印记录,期末做好统计工作。
48、 5. 努力钻研业务,掌握电脑、油印机等设备的基本结构和性能,及时做好机器的维护、清洁工作,能排除一般常规故障。
49、 6. 试卷及行政机要材料的打印,必须。
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