为进一步加强项目管控，提升项目创效水平，在2018年度“扬帆杯”劳动竞赛动员会上，中铁二十一局三公司机关15个部室与21个在建项目正式签订包保项目责任书，确立了安全包保责任制。
四个“督促”不断提升项目管理水平。督促包保项目的人员、设备等生产要素按时配置到位，及时掌握其动态，并根据现场实际需求及时督促调整;督促包保项目廉洁防范体系正常运行，确保项目规范运作;督促包保项目工资及时发放、社保及时缴纳，确保职工切身利益;督促包保项目队上、对下计量工作及时完成，确保项目资金运转正常。
四个“及时”有效加强项目管控。及时了解并掌握包保项目业主投资计划、工期节点计划、安全质量目标和总体要求;及时了解并掌握公司包保项目所下达的施工计划、节点计划、责任目标预算以及业主(局指挥部)下达的阶段性施工计划;及时了解公司对包保项目的前期策划方案，并对策划方案的执行进行监督落实;及时收集包保项目存在的问题，协调上报公司并请示及时处理。
全员管项目，纵深精管理。“及时”兼“督促”，包保促发展。机关部室包保项目在该公司管理建设中开创了先河。为确保包保责任制不流于形式，该公司要求机关各部室在每周工作例会上汇报包保项目管理情况，列出存在的问题并制定解决方案，同时包保部门每月深入包保项目一次，现场了解情况，确保及时发现并解决问题的。
