在社区，录入辖区人员信息是一项重要工作内容。
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咸宁市咸安区青龙社区网格员杨冉说，与去年相比，如今要录入的信息量减少了六七成。“基层大数据共享平台的建立，大幅度减少了频繁填表的问题。”
“要填报的表格太多了”
2022年，咸安区委组织部牵头组织调研组，调研社区工作负担情况，不少网格员反映，大量时间和精力用在翻台账、查数据、填表格上。
上面千条线，基层一根针。各部门、各单位都向社区要数据，相似的事项和表格，社区要填报多次。“最多时，一个月要上报表格100多套！特别是年底考核时，大家手忙脚乱。”永安街道同心路社区网格员聂兰林自嘲为“表姐”。
“如果一个人是团员，我们要在共青团平台上录入信息；如果他还是残疾人，在残联平台上也要录入信息；同时，还要看是否录入人社、城管、妇联等其他平台……”杨冉说，这些平台的数据不共享、难交换、不归集。“我的办公桌前贴满纸条，上面写着各平台登录密码，就是为了避免忘记密码影响工作。”
据了解，咸安区依法履职、协助政府办理事项和便民服务事项154项，其中高频事项占比87%，社区需报送表格113套，涉及部门和单位26个。
启动“一套表”项目
如何将社区工作人员从成堆的表格中解脱出来？
今年，咸安区政数局启动“一套表”项目，委托联通公司开发“基层大数据共享平台”信息管理系统，在中心城区8个社区试点应用。
4月20日，湖北日报全媒记者随杨冉来到书香雅苑小区，先后走访67岁的祝咸丽、62岁的刘红英，仅用一部手机，短短几分钟，就帮她们办好养老保险年审。
“以前的工作方式是，敲门入户，手动填表，回来后录入电脑。”杨冉说，这套系统上线后，就只用带手机出门，在手机上面填写信息并提交，回来没有重复上机这一项。
除了可以手机/PC端双应用、内网外网互动，该平台还实现了各职能部门数据交互、基础信息数据共享。
像永安街道开展宫颈癌筛查，通过平台就可以按要求把35岁—64岁的妇女群体筛选出来，而且系统信息不断更新，可以随时通过系统看到哪些居民已经做了筛查，哪些居民还没有做筛查，这样工作人员可以有针对性地上门告知。
“以往，大量的数据‘睡’在表册里，需要的时候，再劳神费力地从堆积如山的表册里把它们‘搬’出来……”咸安区政数局局长王先柏感慨地说，“基层大数据共享平台”解决了这一痛点，目前，平台仍在持续完善，终极目标是让社区不用再填表，系统自动生成，让基层彻底从表格中解脱出来。
共享平台将在全区推广
“基层大数据共享平台”切切实实为社区工作者减了负，让他们有更多的时间沉下身子为群众服务。
在永安街道同心路社区宁虹小区，社区党委书记余霞摸排老旧小区改造时，就突然被一位居民紧紧拉住手，表示感谢。原来，该小区下水道的问题，余霞帮助解决了，小区又修了健身器材、乘凉座椅，老人孩子都很开心……
聂兰林也说，她现在有更多时间和精力走访居民，了解的诉求更准、解决的问题更多，“这是大数据带来的便利，让基层治理更智慧、更精准、更科学”。
“基层大数据共享平台”受到社区欢迎和好评，待试点完善后，将在全区铺开。该区负责人表示，将以“基层大数据共享平台”为抓手，深入推进基层数字化治理，实现减层级、减资料、减事项、减时限、减开支等多项“减负”，推动资源、平台、服务“三下沉”走深走实。
